+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько по времени у работодателя может хранится трудовая книжка

После этого невостребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке. Детальную информацию по данному и сопутствующим вопросам можно найти в алгоритме действий: Выдача работнику трудовой книжки при увольнении. К сожалению, Вы не можете нормально работать с сайтом, потому что в Вашем бараузере отключен JavaScript! Вход Регистрация Выход Личный кабинет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Какой срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении

Трудовая книжка — это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального трудоустройства и оформляется, если сотрудник проработал на предприятии свыше 5 дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работодателе, работнике, занимаемой им должности, наградах, переводах и увольнениях.

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований. Важно, чтобы он имел форму юридического лица и выступал в качестве основного места работы гражданина. Несгораемый сейф — это место, где должны храниться трудовые книжки работников. Если подобная возможность отсутствует, то работодателем должен использоваться надежный шкаф с возможностью его закрытия на ключ.

В особом месте должны храниться не только заполненные трудовые книжки, но и пустые бланки, вкладыши. Они могут выдаваться уполномоченным лицом только на основании заявления. Оно составляется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии. Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают обязанность ответственного кадрового специалиста представлять отчетные документы в отдел бухгалтерии.

Отчеты содержат сведения:. Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате. Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров например, в случае их отказа от получения , составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными.

Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ. Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника.

Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству. На практике небольших предприятий на эту должность назначаются работники из других отделов. Работодатель самостоятельно выбирает ответственное лицо, после чего издает Приказ о его назначении.

Если меняется сотрудник, отвечающий за хранение трудовых книжек, то составляется передаточный акт. Его содержание:. Если в сейфе отсутствуют трудовые книжки, которые должны находиться на хранении, составляется отдельный акт.

Передача трудовой книжки может производиться только после подписания Приказа об ответственности. Назначенное ответственное лицо регулярно отчитывается перед работодателем по вопросам хранения трудовых книжек, если произошли изменения.

Выдача трудовой книжки на руки работнику допускается только при его увольнении. В других случаях оформляется выписка или выдается копия, заверенная подписью ответственного лица. Наталья Гущина Автор. Работодатель должен всеми возможными способами оказывать гражданам содействие в восстановлении трудовых книжек и получении документов, подтверждающих стаж его работы. Если документально подтвердить факт работы невозможно, он устанавливается с помощью показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя.

Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в суде. И уже на основании этого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Я недавно утроилась в компанию, исп. Я студент предпоследнего курса. При этом со мной не составляли акт передачи и не составляли приказ о ведении и хранении трудовых книжек. Когда она вернулась в тот же день я отдала ключ, но она не взяла и сказала что бы я оставила у себя.

Мне приходилось пользоваться сейфом только в случае когда водитель организации два раза в день в документах ставил печать. Это доверие или могут подставить или привлечь к чему нибудь?

Подставить или привлечь вас не смогут. Это доверие. Если сотрудник организации не подписывал договор о личной материальной ответственности и не является материально ответственным лицом, его нельзя уволить на основании утраты доверия. Такое увольнение суд признает необоснованным. Здравствуйте, подскажите у нас трудовые книжки вложены в личные дела и хранятся в несгораемом шкафу, это будет грубым нарушением при проверке? Главное, что они хранятся в несгораемом шкафу, а вложены они в личные дела или просто сложены в коробки значения не имеет.

Если трудовые хранятся временно, до передачи в отдел кадров другой офис , то какие требования к хранению трудовых?

Нормативные акты, регламентирующие данную сферу работы, не содержат четких указаний относительно оснащения места, где хранится трудовая книжка работника. Однако на практике рекомендуется приобрести для этих целей специальный несгораемый сейф, ключи от которого будут переданы ответственному специалисту. Здравствуйте, я работаю в г. Ханты-Мансийске, всем сотрудникам разослали уведомления о передаче трудовых книжек в Хабаровск, законно ли это?

Ваша трудовая книжка будет передана для ведения, хранения и учета в Управление кадрового администрирования Западно-Сибирского и Дальневосточного федеральных округов Департамента кадрового администрирования местонахождение — город Хабаровск. Да, это является законным, поскольку кадровое администрирование автоматизирует управление движением персонала и учет кадров. Программа опирается на действующее законодательство и стандартизирует задачи кадрового администрирования.

Добрый день. Вопрос: Где должны храниться трудовые книжки работников предприятия, если управляющая компания другое юр. Трудовая книжка долга находиться в главном офисе, то есть она должна быть отправлена по почте в другой город. Никаких трудовых книжек у работников на руках быть не должно. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Если трудовую книжку работодатель хранил но не оформил меня официально какие претензии могу я предоставить работодателю? Трудовой договор заключается в письменной форме в течение 3 дней после того, как работник приступил к работе.

Не оформление сотрудника надлежащим образом регулируется статьей 5. При крупном нарушении возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Поэтому, если работодатель не хочет оформлять официально трудовые отношения с работником, то вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебные органы. Для этого необходимо собрать всю информацию и доказательства того, что вы работали у данного работодателя: 1.

Любые документы или копии, которые могут быть связаны с принятием на работу: приказ о приеме на работу, трудовой договор, подписи под локальными нормативными актами. Такая возможность есть, если оформление было произведено не полностью, например, был подписан трудовой договор, но отсутствует запись в трудовой книжке.

Документы, подтверждающие выполнение работы: различные приказы; доверенности; исполнительные документы, в которых есть подпись сотрудника. Свидетельские показания: сотрудники, клиенты, которые могут подтвердить, что видели работника выполняющим трудовую функцию. Скажите, материально ответственное лицо имеет ли право забрать трудовую книжку до момента увольнения? Нет, в соответствие с Трудовым кодексом работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой. Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации. По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством. Содержание Место хранения трудовой книжки у работодателя Сроки хранения трудовых книжек на предприятии Хранение трудовой книжки ответственным лицом Выдача трудовой книжки. Трудовая книжка существует в России с года. При этом форма ее несколько раз изменялась и в данный момент используется трудовая книжка образца года, форма которой утверждена Правительством РФ.

О том, что делать если работодатель потерял трудовую книжку рассказано в этой статье. Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие — её правильное оформление. Ответственное лицо Размер штрафа Должностное лицо или предприниматель от 1 тыс. Юридическое лицо от 30 тыс.

Чтобы получить комментарий юриста — задавайте вопросы ниже. Андрей В. В организации был пожар. Кто будет восстанавливать стаж и трудовые книжки работникам? Татьяна Олеговна. Оксана Ж.

Трудовые книжки учет, хранение, ответственность

Трудовое законодательство неумолимо: в день увольнения работнику выдается расчет и лично в руки и под расписку — трудовая книжка. В оставшийся один процент попадают работники умершие либо просто безответственные, которые в один прекрасный день решили бросить работу, а процедура увольнения им не интересна. Так в отделе кадров появляются невостребованные трудовые книжки, то есть книжки людей, в этой компании не работающих. Что с ними делать и как хранить, рассказывается в статье. А бывает и так, что при создании архива по личному составу обнаруживается сразу несколько забытых когда-то кем-то трудовых книжек. Просто выбросить их нельзя.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в " О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются .

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Мой отец всю свою трудовую деятельность работал на селе Ростовская область, Зерноградский район. Он обратился в пенсионный фонд где ему сделали перерасчет пенсии выборочно. Он не согласен в том, что 1. По тех надзору не засчитали, хотя в постановление озвучено, что независимо от названия должности рабочей специальности в перерасчет идет… 2. Вопрос: почему после года этот период не входит, на чем обоснование строится? СХП Мечетинское должность зав. Отец хочет понять, почему элеватор, который стоит на току по переработки зерна где оно хранится и перерабатывается не входит в перечень должностей для перерасчета пенсий. Есть ли смысл писать письмо в правительство о том, чтобы в индивидуальном порядке разъяснили, почему определенные места работы не идут в перерасчет пенсии?

Трудовые книжки хранятся

Поговорим об учете и хранении трудовых книжек и бланков трудовых книжек, а также ответственности за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками. Общий порядок организации учета и хранения трудовых книжек и бланков трудовых книжек на предприятии определен разд. С целью обеспечения надлежащего учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее на предприятии ведутся:. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией предприятия. В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Невостребованные трудовые книжки

Арбитражный суд отказался наказывать организацию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой книжку уволенной сотрудницы. Арбитры указали на отсутствие в законодательстве требования о хранении таких копий после увольнения работников. Арбитражный суд Северо-Западного округа вынес постановление от Данное нарушение организации инкриминировал ФСС, который утверждал, что обязанность хранить копии трудовых книжек всех сотрудников, включая уволенных, предусмотрена постановлением Правительства РФ от Кроме того, руководитель, которого ранее уже привлекали к ответственности за подобное нарушение, может быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет. Хранение Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе. Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ. Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

Место хранения трудовой книжки у работодателя; Сроки хранения трудовых Внимание! Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет . Передача трудовой книжки может производиться только после . Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по.

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними. В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек.

Купить систему Заказать демоверсию. Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора. Выдача трудовой книжки при увольнении. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати Приказ Минтруда России от При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил. Постановления Правительства РФ от

Трудовая книжка — это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталия

    Пусть сдохнут те,кто такие законы принимает.чтоб в аду их блядей,голой жопой, на сковороде раскаленной,черти катали!

  2. stocsulterc

    Спасибо за информацию. как всегда кратко и понятно))